Les entreprises qui implantent le Programme Intégrité doivent nommer, au début de l’implantation, un employé ou une employée qui agira à titre d’agent d’intégrité. Cette personne doit notamment être en mesure d’accompagner les dirigeants de l’entreprise tout au long de la démarche d’implantation et peut aussi agir comme conseiller auprès de la direction dans l’application du Programme et son amélioration continue.
Elle aura aussi à jouer un rôle-conseil auprès des employés en répondant à leurs questions quant à l’application des processus qui font partie du Programme Intégrité ou à leurs préoccupations éthiques. Le rôle de l’agent d’intégrité comporte donc plusieurs volets et ses interventions auront pour conséquences de créer un environnement de travail propice aux comportements éthiques.
Le Forum pour les agents d’intégrité permet à ces derniers d’avoir un lieu d’échanges et d’apprentissage sur l’éthique et l’intégrité en général et sur les éléments et processus qui font partie du Programme Intégrité, car ils occupent déjà un tout autre type de poste dans l’entreprise et ne sont souvent pas familiers avec les notions d’éthique.
Jusqu’à maintenant, quatre rencontres du Forum ont été tenues au cours desquelles divers sujets ont été discutés, dont notamment la façon de maintenir le Programme vivant dans le temps lorsque son implantation est terminée.
La dernière rencontre du Forum s’est tenue le 29 octobre dernier. Mmes Sophie Gagnon et Carole Chauvin de l’entreprise Groupe Philia, étaient les animatrices-formatrices du Forum. Les échanges ont porté sur des exemples concrets de comportements potentiellement non éthiques, sur la réflexion que l’agent d’intégrité doit avoir face à une telle situation, et sur les informations que l’agent d’intégrité doit prendre le temps d’obtenir avant de poser des actions ou de prendre une décision. Les agents d’intégrité présents ont donc pu participer activement aux discussions et obtenir des réponses concrètes par rapport aux situations potentiellement non éthiques présentées.
Au cours d’une rencontre antérieure du Forum, M. Patrice Poitevin, expert en anticorruption et conseiller principal – développement stratégique et international au Centre canadien d'excellence en anticorruption (CCEAC), est également venu donner une formation en éthique et de précieux conseils sur le rôle que l’agent d’intégrité doit jouer. Il a aussi traité de la façon de détecter des situations potentiellement non éthiques qui pourraient mettre l’entreprise dans l’embarras face à ses partenaires, et sur les façons d’éviter ces situations.
D’emblée, tous les agents d’intégrité qui participent à ces rencontres signent une Entente de confidentialité, ce qui leur permet de discuter librement de sujets qui pourraient sembler délicats dans un autre contexte que
celui du Forum.
Le Service d’accompagnement de l’ACQ soutient le plus possible les entreprises dans l’application du Programme Intégrité au quotidien, et ce, durant et après l’implantation du Programme. Le Forum pour les agents d’intégrité est d’ailleurs un des moyens que l’ACQ a mis en place pour soutenir toutes les entreprises qui implantent le Programme, en formant et informant le plus possible les agents d’intégrité sur l’éthique et sur les spécificités et la particularité du rôle d’agent d’intégrité.
Pour vous inscrire au Programme Intégrité de l’ACQ
Écrivez-nous à l’adresse integrite@prov.acq.org
ou rendez-vous au acq.org/integrite
LE SAVIEZ-VOUS ?
Il existe maintenant 3 catégories d’adhésion au Programme Intégrité, soit Or, Argent et Bronze. Ces nouvelles catégories d’adhésion ont été
mises en place pour permettre aux plus petites entreprises, pour qui l’implantation du Programme Intégrité peut sembler lourde, d’implanter
tout de même certains éléments du Programme et ainsi démontrer leur éthique au travail et leur intégrité. N’hésitez pas à communiquer avec
nous pour en savoir plus ! Démontrez votre proactivité à tous vos partenaires et implantez le Programme Intégrité !
